VACATURE ALERT: Backoffice medewerker (part-time)

Ben jij op zoek naar een baan als administratief medewerker of commercieel medewerker of ken jij iemand die wil bijdragen aan ons snelgroeiende advieskantoor als backoffice medewerker? Lees dan snel verder.

Wat je gaat doen

Als backoffice medewerker bij Take 5 zorg je zelfstandig voor het reilen en zeilen binnen ons backoffice. Je bent onder andere bezig met onze (project)administratie en klantintake en je helpt met allerlei andere voorkomende werkzaamheden binnen ons kleine team.

Je zult voornamelijk bezig zijn met:
  • Het beantwoorden van de telefoon en het reageren op e-mails en chatberichten van (potentiele) klanten.
  • Je registreert nieuwe projecten, verzorgt de facturatie en volgt eventuele onbetaalde facturen op.
  • Je verwerkt bankafschriften in ons systeem en controleert en verwerkt inkoopfacturen.
  • Je beheert de planning van onze adviseurs.
  • Je ontvangt bezoekers en helpt met het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Je controleert en corrigeert artikelen en content aangeleverd door onze adviseurs om dit vervolgens op onze websites te plaatsen.
  • Je werkt mee aan de maandelijkse Take 5 nieuwsbrief.
  • Je helpt mee met het beheren van onze social media.
  • Je analyseert de beschikbare data om op basis van deze data samen met ons team verbetervoorstellen te doen voor onze websites.
  • Je helpt ons team met diverse voorkomende administratieve en commerciële werkzaamheden.
  • Verder bereid je rapportages voor waarop ons team beslissingen kan baseren.
  • Je neemt periodiek deel aan ons (digitale) teamoverleg volgens een vaste en lang op voorhand vastgestelde planning.

Wie jij bent

  • Creatief, slim, enthousiast en flexibel
  • Je spreekt én schrijft foutloos Nederlands en grote hoeveelheden teksten schrikken je niet af
  • Bij voorkeur kun je ook goed uit de voeten in het Engels
  • Je kunt goed zelfstandig werken: we overleggen op vaste momenten en daarbuiten is zelfredzaamheid is héél belangrijk
  • Je bent standvastig, je kunt afgesproken processen goed bewaken en kunt collega’s corrigeren wanneer zij zich niet aan de afgesproken processen houden.
  • Je bent parttime beschikbaar (20-24 uur) en bereid om op 4 dagen te werken, bij voorkeur maandag-donderdag of maandag-dinsdag en donderdag-vrijdag.

Wie zijn wij?

Take 5 is een advieskantoor gespecialiseerd in bedrijfsovernames. Vanuit onze kantoren in Halsteren en Herentals (België) helpen we op basis van onze unieke formule jaarlijks 10-tallen ondernemers met de verkoop van hun levenswerk, hun onderneming. 

En dan nog even dit…

  • Het staat recruitmentbureau ‘s vrij om ons in contact te brengen met geschikte kandidaten, maar we zullen nooit voor bemiddeling betalen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan eerst je CV en motivatiebrief naar maikel@take5.nl. Is onze interesse wederzijds? Dan zullen we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek middels een videocall.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op Maikel Brouwer op maikel@take5.nl.

   Aansprakelijkheidsbeperking
De informatie in dit artikel is bedoeld om algemene informatie te geven. Indien er sprake is van nadere toelichting, uitleg of advies heeft dit een algemeen karakter en is dit niet één op één toepasbaar binnen jouw situatie. Wij adviseren je daarom altijd contact op te nemen met een van onze adviseurs voordat je op basis van de informatie, uitleg of het advies besluiten neemt of activiteiten ontplooit.

Maak kennis met ons

Benieuwd naar wat we voor jou kunnen betekenen? Denk je eraan om je bedrijf te verkopen of wil je juist een onderneming overnemen? Neem contact met ons op of maak direct een vrijblijvende afspraak met een van onze adviseurs.

    Maak direct een afspraak